陕西岚河水电开发有限责任公司

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关于加强接收发票管理的通知

时间:2017-07-31 15:12来源:财务部 作者:财务部 点击:
公司各部门:
      营改增以来,税务局政策变化频繁,对发票的要求十分严格。为了规避发票接收所带来的风险,现对接收发票进行以下规定:
      一、 增值税专用发票
      接收人员对发票的如下信息负有核查责任:
      1. 一般情况下,收到的增值税专用发票为二联次:第二联“抵扣联”和第三联“发票联”(如下图所示)。

      2.认真核对发票代码及号码(下图所示)。


      3.认真核对购买方信息(下图所示)。

      公司开票信息为:
      名                称:陕西岚河水电开发有限责任公司
      纳税人识别号:91610925710013594N
      地址  、 电话:陕西省岚皋县城关镇岚花路49号0915-3157509
      开户行及账号:岚皋县工行  2607060809022112863
      4.销售方信息也必须填写完全,并盖其单位“发票专用章”,要求清晰完整。一张发票上只能盖一个章(下图所示)。

      5.专用发票要求价税分离(下图所示)。
 
      6.所有填写内容必须打印在相应位置,不得串行或打印不全。
      7.当货物或应税劳务、服务名称栏内容较多时,不能填开货物一批、办公用品等笼统名称,必须附有详细的由税控系统打印出的销售货物或者提供应税劳务清单。发票中必须是“详见销货清单”字样,清单列明购货方、销货方名称以及发票代码与号码(发票代码与号码需要同发票本身一致),需盖销售方发票专用章(如图所示)。
 

      8.在上述项目发现问题时,应退回开票单位,要求其重新开具正确发票。在确认无误后,尽快将抵扣联交至财务部,进行发票真伪查询、登记。
      二、 增值税普通发票
      接收人员在收到增值税普通发票后,对发票的信息负有核查的责任:
      1.增值税普通发票,接收时一般情况下只有一联"发票联"(第二联,下图所示)。
  
      2.认真核对发票号码、代码。
      3.认真核对购买方(我公司)信息。
      4.认真核对销售方信息及其发票专用章。
      5.如销售货物较多情况,请认真核对是否开具劳务清单。
    (2.3.4.5步骤图示同增值税专用发票)
      6.若普通发票为税务局代开,则需要税务局在销售方栏处,盖其代开发票专用章(如下图所示)
 
      7.在上述项目发现问题时,应退回开票单位,要求其重新开具正确发票。
      三、 增值税电子普通发票
      1.增值税电子普通发票为一联,样式等同增值税普通发票(下图所示)。
 
      2.认真核对购买方信息。
      3.认真核对销售法信息及其财务专用章
    (2.3步骤图示同增值税专用发票)
      4.在上述项目发现问题时,应退回开票单位,要求其重新开具正确发票。
      四、 其他发票
      分卷式发票和定额发票,必须取得由国家税务局监制的发票。
      五、 如遇到以下问题,请及时与财务部沟通
      1.发票内容不能确定时。发票内容应与签订的合同及实质交易相符。
      2.税率不能确定时。
      3.以下项目均应开增值税专用发票
      六、以下项目只需取得增值税普通发票
      1.福利费(看望职工所产生的费用、离退休职工离职时的纪念品等)
      2.工会的所有项目
      名        称:陕西岚河水电开发有限责任公司工会委员会
      纳税人识别号:(空白)
      地址  、电话:(空白)
      开户行及账号:(空白)
 
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